Использование проводок в финансовых операциях

Проводки для программы управленческого учета: зачем они нужны и почему без них не работает система

Многие компании внедряют управленческий учет, ожидая получить прозрачную картину бизнеса: реальную прибыль, контроль денежных потоков и понятные управленческие отчеты.

Однако на практике многие программы управленческого учета не дает ожидаемого результата. Отчеты не сходятся, данные противоречат друг другу, а любое изменение требует ручных правок.

Ключевая причина — отсутствие проводок при ведении управленческого учета.

Если в учетной системе нет проводок, в ней нет цельности.

В Битрекер все финансовые операции как плановых так и фактических данных отражаются через проводки, с использованием упрощенного плана счетов и субконто (аналитики счетов).

В этом заключается основное преимущество использования программы.

Что такое проводки в управленческом учете

Управленческие проводки — это способ зафиксировать экономическую суть операции: откуда появился ресурс и куда он был направлен.

Проводки в Битрекер, в отличие от бухгалтерских программ, не привязаны к налоговым требованиям и строятся исходя из логики бизнеса.

И при их использовании можно создавать любые проводки, которые будут иметь экономический смысл.

Зачем нужны проводки:

• связывают доходы, расходы, активы и обязательства;
• формируют единую финансовую модель управленческого учета;
• активы и обязательства не теряются, а переходят из одних форм в другие (через счета и субконто) по проводкам;
• обеспечивают согласованность отчетов.

Большинство систем без управленческих проводок сталкиваются с одинаковыми ограничениями.

Основные проблемы:

• Несогласованность отчетов. Если прибыль есть, а денег нет — нет ответа на вопрос почему такое могло произойти, т.к. отчет о прибылях и убытках, ДДС формируются по разной логике.
• Отсутствие баланса. Без проводок невозможно построить корректный управленческий баланс.
• Плохая масштабируемость. С ростом бизнеса такие программы перестают справляться с необходимым уровнем детализации при формировании отчетов.

Если отчет можно легко исправить вручную — это не учет, а коррекция визуализация данных. Правильных отчеты должны быть связаны с исходными операциями, которые могут быть изменены.

Почему без проводок невозможно создать эффективную программу управленческого учета

Проводки управленческого учета — это каркас системы. Каждая операция отражается один раз, но автоматически влияет на:

• отчет о прибылях и убытках;
• движение денежных средств;
• баланс.

Это позволяет:

• автоматизировать формирование отчетов;
• контролировать логику учета;
• получать достоверные управленческие данные.

Программа управленческого учета без проводок неизбежно превращается в компромисс между удобством и точностью.

Заключение

Проводки в управленческом учете — не усложнение и не бухгалтерский рудимент, а необходимая основа любой профессиональной системы учета. Без них невозможно создать корректную финансовую модель, согласованные отчеты и надежный инструмент управления бизнесом.

Если программа управленческого учета не использует проводки, она подходит только для поверхностного анализа.

Ознакомиться с проводками более подробно можно в центре знаний в специальном разделе Перейти.