Чтобы дополнительно классифицировать движения денежных средств, на счёте 51 используется «СубконтоСтатья» — это статьи поступлений (или доходов) и выплат (или расходов).
Это аналитика, которая позволяет разбить все денежные операции по группам в зависимости от выбранной статьи: Доходы от клиентов, Оплата зарплаты, аренды, канцтоваров и т.д.
В проводках в карточках ДДС (специальные формы) это реализуется следующим образом:
*Это нужно для того, чтобы формировать отчёт по ДДС с разрезом по статьям и видеть, на что или откуда движутся деньги.
А также отслеживать остатки по конкретному счету или кассе.
Через субконто статьи можно отслеживать структуру поступлений и списаний, чтобы в отчёте по ДДС было понятно, сколько денег поступило от клиентов, сколько ушло на оплату поставщикам, сколько на налоги и так далее.
Например:
Перевод с расчётного счёта А на счёт Б оформляется двумя проводками:
Дт 51 (получающий счёт) со статьёй «4000 — внутренние перекидки», Кт 53 — «простые перекидки»
Дт 53 — «простые перекидки», Кт 51 со статьёй «4000 — внутренние перекидки»
Таким образом, в отчёт ДДС эти операции также попадают как поступление и выбытие в соответствующих статьях.
Такой подход позволяет вести централизованный учёт денежных средств по всем расчётным счетам и кассе на одном счёте, организовать внутренние перемещения через отдельный технический счёт 53 и формировать точный и прозрачный отчёт по ДДС — с разрезом по статьям движения денежных средств.
Пример отчета ДДС — остатками на начало на конец и оборотами за период
Только проводки, в которых участвует по системный счет 51 (Дт или Кт не важно) — влияют на отчет ДДС.