Список решений и функционала Битрекер

В этой статье коротко перечислены основные функциональные возможности и решения программы.

Построение структуры учета и управления

• Список организаций, счетов и касс, входящих в группу
• План счетов с необходимой аналитикой для управленческого учета и отражения операций в проводках Дт/Кт, с учетом специфики компании и страновых названий счетов
• Справочник статей доходов и расходов, многоуровневый на 3 основных уровнях, с отдельной группировкой в формах отчетов ДДС, ДР / ОПУ, а также с возможностью формирования кастомных группировок для персонализированных форм отчетов
• Справочник направлений деятельности, многоуровневый на 4 основных уровнях, адаптированный под структуру деятельности компании
• Справочник подразделений, многоуровневый на 4 основных уровнях, адаптированный под структуру компании
• Справочник должностей, многоуровневый на 3 основных уровнях, для начисления и анализа фонда оплаты труда
• Определение сценариев прогнозирования и бюджетирования: долгосрочных, инвестиционных, годовых, ежемесячно актуализируемых и других
• Кастомизация стандартных отчетов под требования участников бизнеса при необходимости

Формирование основных стандартных отчетов

• Отчет о движении денежных средств, ДДС, формируемый прямым методом с отражением всех операций по счетам и кассам, с детализацией по направлениям и подразделениям / ЦФО при необходимости
• Отчет о прибылях и убытках, ОПУ или P&L, формируемый на основе проводок с необходимой детализацией
• Управленческий баланс с возможностью формирования как по фактическим данным, так и по плановым сценариям

Создание финансовых моделей

• Моделирование любой сложности с использованием всех возможностей и формул Excel
• Автоматический перенос данных моделей в Битрекер без ручного перекладывания и загрузки данных, с возможностью изменения параметров моделей для пересчета результатов
• Многосценарное моделирование с возможностью сравнения результатов разных сценариев
• Версионирование данных моделей и их восстановление при необходимости, включая все версии за предыдущие 180 дней

Планирование и бюджетирование

• Планирование на основе моделей
• Планирование на основе расчетных прогнозов
• Планирование на основе конкретных платежей по организациям, счетам, контрагентам и назначениям платежей
• Планирование на основе инвестиционных моделей
• Планирование на основе бюджетов подразделений с разбивкой по контрагентам, назначениям, направлениям и другой детализации
• Долгосрочное планирование от 1 до 50 лет, краткосрочное планирование до 1 года, а также скользящее бюджетирование на следующие 12 месяцев с ежемесячной актуализацией
• Автоматическая синхронизация данных разных отделов с возможностью изменения и пересчета данных без ручных переносов
• Версионирование данных планов и бюджетов и их восстановление при необходимости, включая все версии за предыдущие 180 дней

Платежный календарь и согласование платежей

• Планирование конкретных платежей с разбивкой по контрагентам, назначениям, срокам и ответственным, с учетом горизонта платежного календаря
• Возможность сравнения счетов платежного календаря с бюджетами: инвестиционными, годовыми, актуализированными
• Возможность оценки кассового разрыва с учетом консолидации всех поступлений и платежей по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности, включая платежи всех организаций, входящих в группу компаний
• Автоматизированный сбор счетов на оплату от инициаторов, их анализ и согласование с применением канбан-досок и детализированных отчетов по срокам, просрочкам, приоритету и важности
• Возможность оценки соответствия инициированных счетов принятым бюджетам: долгосрочным, годовым, актуализированным, скользящим бюджетам, а также принятому платежному календарю

Ведение фактического управленческого учета

• Ведение учета непосредственно в интерфейсах Битрекер: в структурированных формах Excel с валидацией и применением формул Excel для необходимых расчетов. Подходит для компаний, у которых нет полноценной учетной системы для ведения фактических операций с необходимыми аналитиками
• Ведение учета с применением 1С различных конфигураций или других учетных систем, например QuickBooks, NetSuite и других, с последующей интеграцией. Подходит для крупных компаний с большим объемом операций, где учетная система настроена нужным образом, а данные в ней отражают реальное состояние дел в компании
• Комбинированный подход: одновременное использование форм Битрекер для сбора данных и данных учетных систем, получаемых через интеграцию

Мониторинг план-факт

• В разрезе ДДС с необходимой аналитикой
• В разрезе ОПУ с необходимой аналитикой по направлениям, подразделениям и другим параметрам
• В разрезе рентабельности и фондирования с необходимой аналитикой

Учет внутренних услуг (аренды и других)

• В целях сопоставимой оценки результатов деятельности одних подразделений/направлений с другими, имеющими коммерческую внешнюю аренду
• В целях учета альтернативных потерь от сдачи собственных площадей в аренду, при их использовании в собственных целях

Учет накладных расходов

• Представление результатов с учетом или без учета накладных расходов
• Анализ в разрезе ОПУ с необходимой аналитикой по направлениям и подразделениям

Учет постоянных и переменных расходов

• В отчетах ДР / ОПУ
• В план-факте ДР / ОПУ
• В план-факте направлений деятельности, подразделений и других аналитик

Автоматический расчет налогов для целей управленческого учета

• Расчет налога на добавленную стоимость, НДС, налога с продаж, НСП, налога на прибыль, НП, с применением разных ставок в зависимости от страны, а также требований по срокам предоставления отчетов и оплат согласно законодательству региона
• Налоговое планирование на основе долгосрочных, краткосрочных, инвестиционных и актуализированных планов

Блок расчета зарплаты для целей управленческого учета

• Отнесение фонда оплаты труда на конкретные направления и подразделения
• Разделение фонда оплаты труда на постоянную и переменную части
• Разделение фонда оплаты труда по должностям и группам должностей

Расчет накопительных данных и других вариантов пересчетов в отчетах

• За месяц, квартал, год и весь период планирования
• За любой другой произвольный период

Нестандартные сравнения учетных данных

• Сравнение данных за произвольные периоды времени
• Сравнение показателей ДДС, ДР и других отчетов между собой
• Сравнение сценариев в динамике и на графиках
• Комбинированные сравнения периодов, показателей и сценариев

Наложение и склеивание данных двух сценариев

• За разные периоды времени, например: 3 месяца факта + 9 месяцев годового плана
• Для пересмотра прогнозов результатов по ОПУ
• Для оценки кассовых разрывов по ДДС при разных сценариях развития

Расчет средних значений данных отчетов

• Расчет среднемесячных, средненедельных и среднедневных данных
• Расчет скользящих средних за последние 3, 6, 9 и 12 месяцев

Валютный учет

• Учет движения денежных средств в валюте
• Валютный пересчет данных отчетов по текущему или историческому курсу

Удобная группировка и сортировка данных в отчетах

• Простое изменение представления данных через перестроение справочников в классификаторах

Доступ к данным с любого устройства

• Доступ с учетом ролей сотрудников компании и просмотром только необходимых данных
• Возможность просмотра или редактирования данных

Детализация данных отчетов до первичных данных

• Детализация до первичных документов в формах Битрекер, документов 1С или карточек согласования счетов на канбан-досках
• Детализация до первичных проводок для анализа и проверки отраженных операций

Консолидация всех учетных данных в единое пространство

• Данные моделей, прогнозов и бюджетов из Excel
• Фактические учетные данные из 1С
• Фактические данные по продажам из других систем учета продаж и CRM через персональную интеграцию.

Расчет финансовых показателей

• EBITDA, EBIT
• Разные уровни свободного денежного потока
• Расчет показателей по формуле Дюпона: рентабельность активов, оборачиваемость активов, финансовое плечо, доходность общего и собственного капитала
• Расчет других показателей ликвидности, финансовой устойчивости и платежеспособности компании

Подробнее о функциональных особенностях программы — в базе знаний.