Библиотека материалов

Гибкое распределение ролей доступа к отчетам на базе Power BI

В любой компании важно, чтобы каждый сотрудник видел только то, что ему положено. Кто-то может смотреть все отчеты, кто-то — только свой филиал, а кто-то — только свои продажи.

Power BI это умеет делать на двух уровнях:

Доступ к самим отчетам (уровень приложений)
Когда в Power BI делают отчёты, их обычно объединяют в так называемое приложение. Это как папка с отчетами, которую можно открыть в браузере или на телефоне.

Что можно настроить:

Кому вообще показывать это приложение
Кто сможет открыть отчёты внутри приложения
Кто не увидит приложение вовсе

Пример:

Менеджер Петя заходит в отчет «Продажи по регионам» и видит только свой филиал.

Руководитель отдела Анна заходит туда же — и видит все города.

А главный директор видит абсолютно все данные.

Такой подход называется Row-Level Security (RLS).

Для чего это нужно:

Чтобы не делать по 10 одинаковых отчетов для каждого филиала или отдела.
Проще сделать один универсальный отчет, настроить для него фильтры по сотрудникам — и всё. Каждый будет видеть только своё.

Где это настраивается:

В Power BI Desktop создают роли и задают условия фильтрации (например: если регион = “Москва”)
А в Power BI Service (в облаке) назначают сотрудников в эти роли

И всё — отчет сам понимает, кому что показывать.

Как это работает вместе:

Обычно эти два уровня используют вместе:

На уровне приложения — определяют, кто в принципе может открыть отчеты
На уровне строк — ограничивают данные внутри одного отчета, чтобы не показывать лишнее

Так получается удобная и безопасная система доступа, когда:

нужные люди видят нужные отчеты
внутри отчетов — только свою часть информации

Почему это удобно:

Не нужно делать отдельные отчеты для каждого филиала или отдела
Не нужно отправлять отчеты по почте
Всё обновляется автоматически
Можно легко добавлять или убирать сотрудников из списков
Данные под контролем: никто не увидит чужую информацию

Выводы:
В Power BI можно:

решить, кто увидит отчет
решить, какие данные внутри отчета увидит каждый человек

Это помогает компаниям удобно работать с данными и не переживать за безопасность.

Предыдущий Следующий

Гибкое распределение ролей доступа к отчетам на базе Power BI

РАЗДЕЛЫ

УСЛУГИ

КЛИЕНТАМ

РЕСУРСЫ