Библиотека материалов

Использование плана счетов с аналитикой по субконто

Что такое план счетов с аналитикой по субконто и зачем он нужен?

В любой учетной системе, будь то бухгалтерский или управленческий учет, существует так называемый план счетов — это заранее определённый перечень счетов, на которых отражаются все финансово-хозяйственные операции компании.

Каждый счёт в этой системе выполняет свою функцию: на одних учитываются поступления денег, на других — затраты, на третьих — расчёты с поставщиками и клиентами, начисления налогов, движение товарно-материальных ценностей и так далее.

Однако, чтобы обеспечить не только фиксацию общей суммы по тому или иному счету, но и возможность аналитики, контроля и анализа этих данных в разных разрезах, используется аналитика по субконто. Субконто — это дополнительные аналитические признаки (параметры), с помощью которых можно более подробно детализировать операции, происходящие по конкретному счету.

Как это работает на практике:

Чтобы было понятно, представим простой пример. Допустим, в компании есть счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками». На нём отражаются все поступления от клиентов и оплаты в их адрес. Если мы просто будем записывать туда суммы прихода и расхода, это даст нам только итоговое значение — например, на конец месяца на этом счёте числится 500 000 рублей.

Но если добавить к этому аналитические признаки, например:
— Контрагент-Договор

То мы можем точно отследить, от какого клиента, по какому договору пришла или ушла конкретная сумма.

К другим счетам можно применить субконто в зависимости от типа счета:
— Статьи
— Виды запасов
— Виды основных средств и т.д.

Таким образом, каждый раз, когда проводится операция по счёту, вместе с суммой фиксируются ещё и значения субконто. Это делает учет максимально прозрачным и аналитически ценным.

Какие задачи решает использование аналитики по субконто:

1.Детализация операций
Можно не просто видеть остаток на счёте, а расшифровать его по каждому контрагенту, договору. Это позволяет быстро понять, от кого поступили деньги, кому и за что компания должна, какие обязательства по договорам остаются открытыми и т.д.

2.Гибкая аналитика
Благодаря наличию аналитических разрезов, можно строить различные отчёты:
по доходам и расходам по каждой статье
по поступлениям и выплаты по договору или сотруднику
сумму инвестиций по каждому объекту
суммы привлеченных займов процентов и возвратов по каждому договору
И это всё — на основе одних и тех же данных, без необходимости заводить отдельные таблицы или реестры.

3.Контроль обязательств
Наличие аналитики позволяет точно отслеживать не только общую задолженность или остатки, но и конкретные расчеты:
кто сколько должен компании
по каким договорам и срокам
кому должна компания

4.Прозрачность учета
Благодаря детализированному учету по субконто легко расшифровать любую сумму из отчета: откуда она взялась, с кем связана, к какому договору или проекту относится. Это важно как для внутреннего управленческого контроля, так и для внешних проверок.

5.Удобная работа с большими объемами данных
Когда операций много, без субконто учёт становится плоским и громоздким. Невозможно быстро найти нужную операцию, расшифровать отчет или понять структуру задолженности. Аналитика по субконто упрощает и ускоряет работу с большими объёмами информации.

Где это используется?

Такой подход применяется практически во всех современных системах:

— Бухгалтерских системах (например, 1С:Бухгалтерия, SAP, Галактика)

— Управленческих учетных системах (например, 1С:Управление холдингом, системы класса ERP)

Где это используется?

Вот типичный перечень аналитических разрезов, которые можно назначить для субконто:

— Контрагенты

— Договоры

— Статьи доходов и расходов

— Сотрудники

—Основные средства

— Товары и услуги и т.д.

Выводы:

План счетов с аналитикой по субконто — это современный, гибкий и удобный инструмент, позволяющий не только фиксировать суммы по счетам, но и в деталях анализировать движение денежных средств, обязательств, доходов и расходов по разным аналитическим разрезам.

Такой подход дает компаниям возможность:

делать учет и отчетность более прозрачными
оперативно анализировать финансовые показатели по любым параметрам
качественно контролировать финансы и обязательства
быстро находить расшифровки любой суммы в отчётах
строить план-факт и прогнозы на основе детализированных данных

Этот инструмент незаменим для компаний, где важна прозрачность учета, контроль затрат, планирование прибыли и обязательств, а также возможность гибко анализировать информацию в разрезе договоров, клиентов, сотрудников и других аналитических параметров.

Предыдущий Следующий

Использование плана счетов с аналитикой по субконто

Как это работает на практике:

Какие задачи решает использование аналитики по субконто:

Где это используется?

Где это используется?

РАЗДЕЛЫ

УСЛУГИ

КЛИЕНТАМ

РЕСУРСЫ