Преимущества — фиксированного уровня накладных расходов

Здесь мы уже подбираемся к сути управленческого учета и психологии управляемости затрат. Давайте по полочкам, почему во многих случаях действительно выгоднее использовать постоянный (фиксированный) уровень накладных расходов для распределения на направления, чем пересчитывать их в каждом периоде.

Управляемость и предсказуемость себестоимости

Когда накладные расходы на направления фиксированы, бизнес получает понятную и стабильную картину себестоимости.
Это позволяет лучше планировать цены, маржу, бюджеты, контролировать рентабельность направлений без сильных скачков, вызванных временными флуктуациями (например, скачком аренды или сезонным ростом коммунальных).
А если пересчитывать их каждый месяц — себестоимость и прибыль по направлениям становятся нестабильными, что мешает принимать взвешенные решения.

Избежание ложных выводов

Если каждый период пересчитывать накладные, то на рентабельность направлений может влиять не их работа, а колебания «общих» затрат.
Это приводит к ложным выводам вроде «О, у нас упала прибыль по направлению а, наверное, вы плохо работаете, а давайте закроем это направление», хотя на самом деле в этом месяце просто временно выросли коммунальные или другие расходы центра.

Постоянный уровень расходов сглаживает эти колебания

Простота в планировании и контроле отклонений

• бюджетирование по направлениям становится проще.
• легко отслеживать отклонения по накладным в целом.
• если общие накладные выходят за рамки бюджета — сразу видно, что произошло в компании, а не в отдельных направлениях.

Мотивация управленцев на контролируемые зоны (один из самых главных причин с точки зрения управления)

Если накладные скачут от месяца к месяцу, это демотивирует руководителей направлений — они не могут влиять на общие затраты.