Основная техническая база программы:
- формы для ведения справочников, классификаторов и ввода данных — реализованы в смарт таблицах и именованных таблицах взаимосвязанных файлов Excel — позволяет проводить быструю массовую обработку данных инструментами Excel — с прямым автоматизированным переносом данных с файлов в основную SQL базу данных Битрекер
- использование облачных сервисов — позволяющих:
— хранить версии файлов для восстановления при необходимости (данные не пропадут — всегда есть возможность их восстановления)
— производить быстрый обмен файлами, хранящими данные для последующей обработки (базовый вариант — Dropbox) — сотрудники всегда в курсе актуальных данных внесенных в файлы
- программа разработана на базе Power BI — что позволяет:
— собирать данные с Excel файлов и других источников и хранить в единой базе
— обрабатывать данные согласно бизнес логики компании
— формировать всевозможные отчеты, как стандартных так и нестандартных представлениях по запросу заказчика
- распределения прав доступа к данным происходит на уровне:
— первичных данных между теми кто заполняет данные (инструментами облачных сервисов Dropbox) — сотрудники разных отделов не видят данные друг друга тем самым обеспечивается конфиденциальность исходных данных
— итоговые отчеты предоставляются на платформе Power BI таким образом, чтобы персонал имел доступ только к собственным отчетам.
- интеграция с 1С:
— для компаний у которые фактические данные для управленческого учета полноценно формируются без всяких искажений в 1С — можно настроить полную интеграцию с ней (но такое бывает редко).
— часто пользуемся другой альтернативой — ведение учета фактических данных происходит напрямую в Битрекер в файлах Excel, но при этом настраивается частичная интеграция по определенным регистрам 1С.