Библиотека материалов

Правила построения структуры и иерархии статей

Предыдущий Следующий

Здесь на примере покажем, как реализовать следующую пример из предыдущего раздела:

Пример:

Верхний уровень статьи — Расходы на сотрудников

Средний уровень статьи — Зарплатные расходы

Уровень названия статьи с кодов — Зарплата на руки

— НДФЛ

— Страховые взносы

Средний уровень статьи — Обеспечение сотрудников

Уровень названия статьи с кодов — Такси

— Спецодежда

— Питание

Последовательность заведения статей в справочник следующая:

1. Создание верхнего — 1 уровня статей.

В столбце [Наименование субконто] указываем как должен этот уровень называться со специальным символом <> без пробелов в начале текста

<>Расходы на сотрудников

2. Создание среднего — 2 уровня статей под верхним уровнем.

Здесь уже применяем спец символ двойным повторением

<>Расходы на сотрудников

<><>Зарплатные расходы

<><>Обеспечение сотрудников

3. Под средними группировками уже указываем сами статьи 3-го уровня, которым обязательно еще нужно присвоить код статьи.

<>Расходы на сотрудников

<><>Зарплатные расходы

12100 — Зарплата на руки

12110 — НДФЛ

12115 — Страховые взносы

<><>Обеспечение сотрудников

12555- Такси

12560- Спецодежда

12565- Питание

В итоге получаем необходимую нам структуру и 3-х уровневую иерархию, которую программа может перевести в понятную нам структуру

Расходы на сотрудников

Зарплатные расходы

12100 — Зарплата на руки

12110 — НДФЛ

12115 — Страховые взносы

Обеспечение сотрудников

12555- Такси

12560- Спецодежда

12565- Питание

**Часто бывает, нет необходимости делить уровни статей на все три уровня, в этом случае можно указывать только верхний уровень и 3-й уровень. А средний уровень — который мы не указываем — будет подтягиваться из названия верхнего уровня.

Пример

Заполняем

+Прочие расходы

12680 Штрафы и пени

12690 Прочие внереализационные расходы

Но в базе в программе это будет эквивалентно заполнению

+Прочие расходы

++Прочие расходы

12680 Штрафы и пени

12690 Прочие внереализационные расходы

Предыдущий Следующий

Правила построения структуры и иерархии статей

РАЗДЕЛЫ

УСЛУГИ

КЛИЕНТАМ

РЕСУРСЫ