Так выглядит часть справочника статей:

Здесь редактируются только столбцы — залитые зеленым цветом:
-
[Код субконто] — обязательные поле, должно быть не повторяющееся, программа оповестит если вы пытаетесь добавить дублированные коды
-
[Наименование субконто] — обязательно поле, будет использоваться в отчетах на 3-м нижнем уровне, желательно придерживаться уникальных наименование.
-
[Включение в ДР] — необязательное поле — но рекомендуемое к использованию — здесь можно оставлять комментарии по какому принципу оплаты по статьям будут попадать в ДР (P&L) по сокращенными проводками по оплате или стандартными проводками по начислению. Мы рекомендуем пользоваться сокращенными проводками по возможности — это ускоряет формирование отчетов ДР (P&L). Заполняется из вариантов выпадающего поля
-
[Привязка к счетам и отчетам] — необязательное поле, здесь мы можем показывать в каких отчетах могут использоваться статьи в ДДС или ДР, или в обоих одновременно. Заполняется из вариантов выпадающего поля.
-
[Вид статьи] — это дополнительная избирательная группировка обязательна для некоторых статей. Обязательно нужно группировать статьи относящиеся к следующим видам статей:
Выручка, Зарплата, Накладные, Capex, Потоки кредиторов, Потоки собственников (в базовом списке статей все эти группировки уже проставлены)
Пример:

[Наименование характера] — поле обязательно если компания планируем проводить анализ по переменным и постоянным расходам. По умолчанию этой детализацией можно не пользоваться на начальном этапе. И это поле обязательно для тех — кому нужен такой анализ.
[Группировка ОПУ] — поле обязательно, так как это стандарт — когда доходы и расходы по делим по группам прибыль до налогообложения и налога на прибыль для выхода на чистую прибыль. Если не группировать статьи по этому признаку мы не получим отчет по форме ДР (P&L).
[Группировка СОБ] — эту группировку можно задействовать если компании, нужны дополнительные собственные группировки статей для проведения анализа или расчета результатов ДДС или ДР в нестандартных срезах.