Работа с несколькими файлами и даже папками в Dropbox

Раньше мы уже разобрали что в файле начислений и планов можно копировать листы для разделения проводок по блокам.

Более того проводки в папках Проводки (неденежные) и Планы COMPANY можно разделять отдельными файлами и даже папками

Это удобно в случаях, когда созданием проводок (сбора данных) при планировании и фактическом учете занимаются несколько человек может даже из различных отделов.

Такое разделение на уровне файлов и папок позволяет управлять доступом к информации не только на уровне отчетов, а также на уровне начальных проводок — фиксации исходных данных.

Таким образом, можно создавать каждому подразделению -ЦФО — собственные папки с ограниченным доступом, чтобы они работали только со своими планами

Также, в фактических данных начисление зарплаты может вестись в папке, в которой есть доступ только у расчетчика зарплаты.

Это удобно вдвойне, можно удерживать конфиденциальность на уровне отделов и сотрудников, а также назначать ответственным за ведение файла только определенному сотруднику.

Использование облачной системы хранения и синхронизации Dropbox — лидера в мира на сегодня в своем сегмента — позволяет очень гибко настраивать доступ к данным на уровне редактирования чтения и копирования

Запомнить!!!

Нельзя хранить в папках Проводки (неденежные) и Планы COMPANY несколько копий файлов одних и тех же данных. Это приведем к дублированию данных в системе. (Нужно следить за этим)

Предыдущий Следующий

Работа с несколькими файлами и даже папками в Dropbox

РАЗДЕЛЫ

УСЛУГИ

КЛИЕНТАМ

РЕСУРСЫ