Инструментарий Dropbox позволяет управлять уровнем доступа к данным, если исходные данные составляются несколькими отделами независимо. После настройки доступа пользователи будут видеть только те папки и файлы, которым у них будет доступ. При том, на центральном хранилище у финансового директора — будет общий доступ ко всем данным. Также доступ можно регулировать как на уровне изменения данных так и на уровне чтения.