Библиотека материалов

Составные элементы (поля, столбцы) проводок

Состав проводок в программе представлен в столбцах форм, которые мы заполняем.

Пример формы проводок представлен на следующем скрине:

Формы проводок могут быть разными, но они все содержать необходимые элементы (поля):

Элементы операции:

Дата проводки — обязательный элемент проводки, может находиться в разных местах форм создания проводок.

Вставка значений не относящихся к датам не допускается.

Контрагент в операции — необязательный элемент,, но желательный к созданию во всех проводках (для лучшей информативности и отображения на уровнях иерархии отчетов).
Наименование операции — необязательный элемент,, но желательный к созданию во всех проводках (для лучшей информативности и отображения на уровнях иерархии отчетов).
Основание операции — необязательный элемент, применяется если к проводке нужны какие-либо дополнительные комментарии дополнительно к [Наименование операции].
Сумма проводки — числовой элемент, обязательно к заполнению. Может содержать нулевой или пустое значение (такие проводки не загружаются в базу данных).
Код Н — обязательный элемент (если рассчитываем те или налоги автоматически)

Элементы сквозной аналитики:

Направление — необязательный элемент, но желательный к созданию во всех проводках, если хотим разделять результаты по направлениям деятельности.
Подразделение — необязательный элемент, но желательный к созданию во всех проводках, если хотим разделять результаты по подразделениям (или ЦФО) компании.
ДопДетализация — необязательный элемент, преимущественно используется для меток на уровне проводок, чтобы можно было в отчетах фильтровать по ним.

Элементы двойной записи:

Дт Счет — обязательный элемент, при отсутствии проводка не записывается в базу данных
Дт Субконто — обязательный элемент, при отсутствии проводка не записывается в базу данных
Кт Счет — обязательный элемент проводки, при отсутствии проводка не записывается в базу данных
Кт Субконто — обязательный элемент проводки, при отсутствии проводка не записывается в базу данных

Элементы принадлежности:

Организация — обязательный элемент. Иногда этот элемент может отсутствовать с формах, в этом случае связь с организацией определяется через другие элементы — через счета и кассы, которые привязаны к определенным организациям. Но большинстве случаев, можно указывать организацию прямо в форме создания проводок.
Сценарий — обязательный элемент. Иногда этот элемент может отсутствовать с формах (в основном при файле ДДС, так как это также выявляется через другие элементы).

Но, в большинстве случаев, можно указывать сценарий прямо в форме создания проводок.