Для этих целей в программе есть возможность моментально пересчитывать данные в нескольких вариациях:
— накопительно с начала года,
— накопительно с начала квартала,
— накопительно с начала месяца,
— накопительно к началу периода
— накопительно к концу периода
— данные за прошлый год
— изменение данных к прошлому году в процентах
— среднедневные расчеты
— средне-недельные расчеты в нескольких вариациях
— среднемесячные расчеты
— скользящие среднемесячные (за после 3, 6, 9 месяцев)
Почему эти показатели так важны:
- Контроль выполнения годовых и квартальных планов
Бизнес всегда движется к целям, которые устанавливаются на год, полугодие, квартал или месяц. Данные за месяц дают лишь краткосрочную картину, а накопительный итог показывает, насколько компания приближается к плану или отклоняется от него. Это позволяет быстро реагировать на отклонения до того, как ситуация станет критической.
Изменение выручки или расходов само по себе ничего не значит без понимания динамики. Пересчёт накопительно или по сравнению с прошлым годом помогает увидеть: есть ли рост, падение, стагнация или скачки. Это особенно важно для сезонного или проектного бизнеса, где колебания по месяцам могут быть значительными.
Сравнивая остатки денежных средств на начало и конец периода, можно оценить, как компания управляет своими ресурсами. Если баланс снижается из месяца в месяц, это тревожный сигнал. А накопительный итог по прибыли или денежным потокам позволяет спрогнозировать итоговые результаты года и заранее скорректировать планы.
- Сравнение с предыдущими периодами
Вывод данных за аналогичные периоды прошлого года помогает учитывать сезонность, рыночные колебания и тренды, корректно оценивать результаты и прогнозировать будущие показатели. А процентное отклонение от прошлого года делает выводы наглядными и понятными для управленцев.
Возможность моментального пересчета отчётов в разных временных срезах в программе позволяет руководителям и финансистам быстро получать нужную аналитику без дополнительной подготовки. Это экономит время, снижает риски ошибок и даёт гибкость в управлении.
Финансовые показатели по итогам месяца могут вводить в заблуждение. Например, убыток в отдельном месяце может быть нормой для бизнеса с сезонными продажами. Только пересчёт накопительно или в сравнении с прошлым годом показывает реальную финансовую картину.