Настройка справочника Должностей

Таблица справочника должностей имеет следующую структуру :

Это аналитика применяется в компании — для разделения зарплатного фонда по группам должностей. Должности привязываются в дальнейшем к сотрудникам и через начисление зарплаты сотрудникам будет понятно — какая доля фонда оплаты труда выпадает на ту или должность.

Эта аналитика не обязательно — но часто при внедрении управленческого учета — приходят запросы на разделение зарплатных расходов по должностям, поэтому этот функционал реализован в программе по умолчанию. Можно пользоваться или нет, если нет в этом острой необходимости.

Столбцы [Код должности] и [Наименование должности] должны быть уникальными.

Строки не оставляем пустыми, и заполняем все уровни для направлений как показано на примере.

Уровень 1 — это самый верхний уровень группировки

Уровень 2 — следующий средний уровень группировки

Уровень 3 — нижний уровень группировки

Уровень 4 — это уже само название должности с кодировкой

Такая группировка в будущем улучшает возможности формирования отчетов и использования фильтров в итоговых отчетах.

При правильном построении этот справочник позволяет одновременно вести учет по разным группировкам. Главное определиться по каким признакам группировать должности.

Перед полноценным запуском управленческого учета — нужно пробовать, по опыту иногда только путем перебора нескольких вариантов становится какая структура лучше подойдет конкретно для той или иной компании.

Для этого рядом справа есть сводная таблица для обновления и моментального просмотра структуры.