-
Дата операции — указываем дату операции
-
Контрагент в операции — указываем от кого пришли деньги или кому отправили — произвольно. Желательно придерживаться одного и того же названия для контрагентов, для лучшего отображения в отчетах (но это не обязательно)
-
Наименование операции — назначение платежа — пишем все комментарии — которые в последующем помогут понять для чего была совершена эта операция — чем подробнее тем лучше
-
Основание операции — это основание платежа или дополнительный комментарий к наименованию операции
-
Период — это поле указывает за какой период мы производим платеж. Поле не обязательное. Пример: если произвели оплату за аренду в январе 2025 за декабрь 2024, то указываем конец периода за который оплатили- 31/12/2024.
Можно записывать только даты (следить за этим):
-
Поступление денег — для поступлений — только числа.
-
Выплата денег — для выплат — только числа.
-
Остаток денег — рассчитывается, по этому полю можно отслеживать остаток после каждой операции или на конец для для сверки остатков по выпискам и наличке
-
Код Н — код налогов — поле обязательное — если используем налоговый учет
-
ДопДетализация — не обязательное поле. Используем обычно для точечных меток для последующих фильтров в отчетах.
-
Дт Счет — обязательное поле. Если поступление денег — то может быть только 51 счет.
-
Дт Субконто — субконто счета в зависимости от того какой счет выбран по Дт
-
Кт Счет — обязательное поле. Если выплата денег — то может быть только 51 счет.
-
Кт Субконто — субконто счета в зависимости от того какой счет выбран по Кт
-
Направление — выбор из выпадающего меню из справочников направлений из классификатора
-
Подразделение — выбор из выпадающего меню из справочников подразделений из классификатора
-
Столбец — с названием счета — подсказывает — все ли поля выбраны по операции (кроме Код Н — который может не использоваться)

На работу программы это не влияет.
Иногда бывает удобно — что то записывать чтобы можно было вернуться вспомнить.