В отличие от прямых расходов, накладные расходы нельзя напрямую отнести на конкретную продукцию или услугу. И они не связаны непосредственно с направлением деятельности или конкретного подразделения.
Примеры: аренда, коммунальные, зарплата административного персонала, амортизация оборудования, содержание офисов и складов.
Многообразие видов и центров возникновения:
- Накладные расходы могут возникать на разных уровнях: по региону, по городу, по адресу-локации, в конкретном подразделении (в цехе, на складе, в офисе, в отделе логистики, в IT-отделе и т.д.)
- Их нужно аккуратно собирать по местам возникновения, что требует правильной организации системы учета. Здесь важнее всего изначально спроектировать уровни накопления и уровни распределения, чтобы в дальнейшем придерживаться спроектированных правил.
Сложность в выборе базы распределения:
-
Чтобы распределить накладные расходы на себестоимость продукции или услуг, нужно выбрать подходящую базу (например: выручку, площади, количество сотрудников и т.д.)
-
Выбор этой базы — ключевая управленческая задача, потому что она сильно влияет на расчет себестоимости и управленческие решения.
Разнообразие методов распределения.
В практике используют разные методы:
-
Прямое распределение (без промежуточных центров)
-
Пошаговое распределение (сначала между вспомогательными подразделениями, потом на основные)
Погрешности в распределении накладных расходов напрямую искажает:
Для управления по ценам, ассортименту и оптимизации затрат и развития
Важна высокая точность и продуманная методология учета накладных расходов.
Одной из главных проблем является динамичность и изменчивость накладных расходов
Их структура и объемы часто меняются, что требует гибкой системы учета и регулярного пересмотра базы распределения.