Библиотека материалов

Горизонтальная форма

Для примера создадим новую горизонтальную форму через копирование листа ФормаГ перед этим же листом — для начисления зарплаты сотрудникам и назовем эту форму «ЗП сотрудники» с собственным «желтым» цветом.

Можно создавать несколько таких листов — отдельно для ЗП, отдельно для начисления выручки, основных средств, производственных проводок.

Так будет легче ориентироваться потом в проводках. Имена листов нужно задавать короткие но с четкой ассоциацией в проводками которые хотим в них хранить.

При желании можно удалять — эти листы. Нужно иметь в виду что и все проводки удалятся вместе с ними.

Проводки будут выглядеть следующим образом:

Здесь у нас три проводки

Начисление ЗП на руки (обратите внимание на руки, это сделано для того чтобы в ДР сумму ЗП видеть только что на карточки выдается и наличкой)
НДФЛ — обратите внимание НДФЛ начисляем сразу на дебет 902 счета — таким образом НДФЛ в ДР будет отдельно отображаться, также это удобно для анализа какие суммы мы начисляем
Страховые взносы

Форма имеет аналогичные столбцы, которые были в ДДС формах, за исключением, что здесь даты растягиваются горизонтально вправо, где можно прописывать суммы проводок.

Таким горизонтальная форма удобна тем, что проводку и другие поля контрагент, описание и т.д. мы можем задавать один раз, а далее менять только суммы ежемесячно, или еженедельно. В этом плюс, таких форм — последующий ввод информации условно происходит по шаблону.

Как мы видим, в этих формах большая часть столбцов совпадает с ДДС, так как это основные элементы проводок.

Но в отличие от ДДС есть другие столбцы, которых нет формах ДДС, это:

Организация — в этих формах нужно явно показывать к какой организации будут относиться создаваемые проводки. При этом обратите внимание, я организацию ввел только в первую строку, машина умеет сама растягивать ее значение не следующие строки, до следующей заполненной строки в этот столбце. Это очень удобно — не нужно задавать эти значения для каждой строки.

Сценарий — в этих формах нужно также явно указывать сценарий, для фактических данных это будет — предзаложенный сценарий — дк70 = Операции фактов (вне ДДС). При этом обратите внимание, что Сценарий введен только в первую строку, машина умеет сама растягивать ее значение не следующие строки, до следующей заполненной строки в этот столбце. Это очень удобно — не нужно задавать эти значения для каждой строки.

Это то же самое что вариант с полностью заполненными этими столбцами.

Но такое упрощенное заполнение можно использовать только для столбцов [Организация], [Сценарий], [Подразделение] и [Направление]. В остальных столбцах значения нужно задавать отдельно в каждой строке.

[Всп поле 1], [Всп поле 2] — этими полями мы пользуемся если нам нужны какие либо расчеты Excel в прямо в этой форме, чтобы суммовые значения в столбцы «дат» могли быть формульными.

Это часто выручает, так как в часто в проводках нужно использовать именно расчетные формульные суммы.

В предыдущих проводках проводки НДФЛ, и Страховые связаны со значение первой проводки по Зарплате как раз через процентной соотношение к ней:

Сумма движения — в этом столбце суммируются все значения по этой строке под столбцами «дат». Это вспомогательный столбец, в расчетах программы участие не принимает, но удалять этот столбец — нельзя.

Важно знать!!!
В этой форме для расчетов можно использовать не только [всп поле…] а также сами строки.
В расчетных строках — которые будут являться вспомогательными для строк проводок, мы не используем не заполняем столбцы Дт Кт, поэтому программа при обработке их игнорирует.

Такая возможность сочетания расчетов и проводок на одном полотне дает большую гибкость в расчетах сумм для формул. Т.е. мы ни в чем себя можем не ограничивать, а пользоваться всеми формулами, предзаложенными в Excel

В примере, выше расчет зарплаты производится как умножение строк Часы работы*Тариф, таким образом можно менять часы с тарифами и сумма проводки пересчитывается автоматически!

Логика работы с формой такая, сначала мы можем произвести все необходимые расчеты, а потом только нужные строки «описывать проводками Дт Кт».

Запомнить!!!

Проводка всегда должна быть завершенной для ее записи в базу данных.

Для этого обязательно должны быть заполнены следующие поля:

для ГОРИЗОНТАЛЬНОЙ ФОРМЫ

Другие столбцы при пропуске — будет восприниматься как пустые или нулевые значения.

Предыдущий Следующий

Горизонтальная форма

РАЗДЕЛЫ

УСЛУГИ

КЛИЕНТАМ

РЕСУРСЫ