Библиотека материалов

Подразделение

Таблица справочника подразделений имеет следующую структуру

*Все что выше вспомогательные подсказки.

Это один из самых важных уровней аналитики, так как подразделение — это 2-ой элемент сквозной аналитики проводок, во всех проводках в будущем будет возможность использовать эту аналитику

Столбцы [Код подразделения] и [Наименование подразделения] должны быть уникальными

Строки не оставляем пустыми, и заполняем все уровни для направлений как показано на примере.

Уровень 1 — это самый верхний уровень группировки

Уровень 2 — следующий средний уровень группировки

Уровень 3 — нижний уровень группировки

Уровень 4 — это уже само название подразделения с кодировкой

Такая группировка в будущем улучшает возможности формирования отчетов и использования фильтров в итоговых отчетах.

Первые 4 элемента (три строки) этого справочника мы предлагаем использовать именно в виде как это представлено на скриншоте выше.

переоценка— это код защит в код программы — поэтому не меняем
невыясн — будут использоваться для временного обозначения проводок по которым будут сомнения в разносках
внутр — этот код используем для внутренних перекидок денег между счетами и кассами
корпор — это подходит для консолидации доходов и расходов, которые нет необходимости разделять по конкретным направлениям (это для потоков общекорпоративного характера — к примеру для кредитов и займов, налогов, дивидендов)

При правильном построении этот справочник позволяет одновременно вести учет по странам, городам, адресам, и непосредственно подразделениям и т.д. Главное понять как это правильно разложить их по уровням (по опыту не всегда с первого взгляда понятно как это сделать)

Перед полноценным запуском управленческого учета — нужно пробовать, по опыту иногда только путем перебора нескольких вариантов становится какая структура лучше подойдет конкретно для той или иной компании.

Для этого рядом справа есть сводная таблица для обновления и моментального просмотра структуры

Структуру таблицы — столбцы и уровни не меняем, этот порядок зашит в код программы. Изменения могут привести к непредсказуемым последствиям.

Предыдущий Следующий

Подразделение

РАЗДЕЛЫ

УСЛУГИ

КЛИЕНТАМ

РЕСУРСЫ